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吉林市物业维修资金管理中心

发表时间:2017年11月10日

单位概况及主要公共服务职能

一、单位概况

1996820日申请成立吉林市住宅小区物业管理办公室,1996119日批准成立,200683日更名为吉林市物业管理办公室(吉林市物业维修资金管理中心),201211月更名为吉林市物业维修资金管理中心(吉林市物业管理中心)。隶属于吉林市住房保障和房地产管理局的享受副县级待遇事业单位。

二、吉林市物业维修资金管理中心(吉林市物业管理中心)承担行政职能

(一)贯彻执行物业管理的法律法规,执行国家物业管理的有关规定,制定物业管理的相关制度;

(二)负责物业服务行业监督管理和物业服务企业资质管理工作(根据国发【20177号和吉建房【20177号文件规定,自2017216日起暂停二级及以下资质申报与审批工作);

(三)负责物业专项维修资金归集(乡镇项目除外)、管理和使用监督管理工作;

(四)负责受理物业管理信访,调解处理纠纷;

(五)指导、监督县(市)区物业行政主管部门工作。

机构职责

二、领导成员及职责分工

1、宋冬,主任:负责本单位全面工作。

2、那森,副主任:负责维修资金管理工作,分管资金科。

3、谷德军,副主任:负责物业行业管理工作,分管行业科、综合管理科工作。

4、王晶,副主任:负责暖房子既改项目的具体工作,分管吉林市住宅区环境整治工作指挥部办公室。

 

 

三、领导简介

1、宋冬,1971年出生,中共党员,本科学历,

 1990.121999.11   吉林市房地产市场处      科员

 1999.112000.02   吉林市房地产市场处      副科长

 2000.022004.12   吉林市房地产市场处      科长

 2004.122009.02   吉林市乡镇房地产管理处 副处长

 2009.022016.3    吉林市房地产监察支队    支队长

 2016.3至今 吉林市物业维修资金管理中心(吉林市物业管理中心)主任

2、那森,1960年出生,中共党员,大专学历,

19771988年部队服役;

19891998年在吉林市房产局公寓处房管科科长;

1998.8至今吉林市物业维修资金管理中心(吉林市物业管理中心)副主任。

分管资金科,负责维修资金收缴等工作。

3、谷德军,1976年出生,中共党员,本科学历,

1993.122005.12 中国人民解放军65331部队战士、排长、参谋、连长

2005.122006.11 转业待分配

2006.112016.3   吉林市房产局办公室行政管理副主任科员

2016.3至今吉林市物业维修资金管理中心(吉林市物业管理中心)副主任。

分管行业科,负责物业行业管理工作。

4、王晶,1965年出生,中共党员,大学本科学历,

19849-19864月吉林市房产局产权处,测绘科做临时工作;

19865-1996年昌邑房产经营公司东局子房管所工程技术员;

1996-19999月昌邑房产经营公司房管科科员,负责产权产籍工作;

19999-200510月吉林市房地产管理局房屋管理处(临时工作);

200510月份-201211月吉林市物业维修资金管理中心(吉林市物业管理中心)资金科科长。

201211月担任吉林市物业维修资金管理中心(吉林市物业管理中心)副主任。

内设机构

1、综合管理科

科长:潘雷 联系电话:65126188

主要职责:负责中心行政、人事、财务、党务、安全、后勤等日常管理工作。

2、行业科

科长:姚伟 联系电话:65126181

主要职责:

1)负责全市三级物业服务企业资质管理和一、二级资质申报;(根据国发【20177号和吉建房【20177号文件规定,自2017216日起暂停二级及以下资质申报与审批工作)

2)负责全市物业管理行业监管,物业企业及管理项目的监督检查工作;

3)负责指导区物业管理行政主管部门开展工作。

3、法规科

科长:丛福军 联系电话:65126179

主要职责:

1)负责宣传、贯彻有关物业管理的法律、法规和政策;

2)负责参与起草、修改本市物业管理法规及规章;

3)负责业主、物业管理企业的来信、来访和电话投诉、咨询工作;

4)负责单位的普法教育和法制建设工作。

4、资金管理科

科长:季飞 联系电话:65126163

主要职责:

1)负责物业维修资金的归集工作。负责物业维修资金交存标准的拟定及调整;负责按相关标准和规定程序将物业维修资金归集到专户;负责物业维修资金归集管理方面的政策解答、流程咨询、投诉受理、及资料归档工作。

 (2)负责对各区上报的物业维修资金使用资料的受理、核准、备案、资金拨付及分摊;负责使用流程及要件的拟定及调整;负责物业维修资金使用方面的政策解答、投诉受理、资料归档;负责对各区物业维修资金使用的监管工作。

办事项目

(一)商品房(回迁房)物业专项维修资金交存

1、法律依据:

   1)《住宅专项维修资金管理办法》建设部、财政部165号令第六、七条

   2)《吉林省物业专项维修资金管理办法》吉建发[2015]16号第二、五、七、九条

   3)《吉林市物业管理条例》第七十一条

2、办理时限:存款到帐后立即办理

3、提交的材料

   1201611日以后办理商品房买卖合同备案的需提供《商品房合同备案单》;

   2201611日前已办理商品房买卖合同备案的需提供:

    ①、商品房销售不动产发票;

    ②、商品房买卖合同;

    ③、产权人身份证复印件(单位购房需营业执照复印件);

    ④、经办人或授权委托人身份证复印件。

    3)回迁房(无籍房)业主交存物业专项维修资金需提供:

    ①、产权调换协议书或房屋拆迁补偿安置协议;

    ②、19位房屋代码(如物业维修资金窗口查不到,则需要业主到测绘窗口查询);

    ③、产权人身份证复印件;

    ④、经办人或授权委托人身份证复印件。

4、业务办理流程

   1)凡符合31)、(2)情况的交存人,可到吉林市不动产登记中心一楼吉林银行窗口或吉林银行北京路支行窗口提交资料、交款(现金或吉林银行卡)、开具吉林省住宅专项维修资金专用票据;

   2)凡符合33)情况的交存人,需先到吉林市不动产登记中心一楼维修资金窗口完善信息后,再到吉林市不动产登记中心一楼吉林银行窗口或吉林银行北京路支行窗口提交资料、交款(现金或吉林银行卡)、开具吉林省住宅专项维修资金专用票据;

   3)开发企业办理物业维修资金预存业务,可先向市物业维修资金管理中心资金管理科索要开户行和账号,待存款到账后,可到市物业维修资金管理中心资金科办理物业维修资金预存业务。

5、收费标准:

依据《吉林市物业管理条例》第七十一条规定,收费标准为:

2000.4.12009.1.1期间竣工的房屋按购房款的2.5%交存(竣工时间依据发票、合同或该楼首笔交存日期)

2009.1.1—现在竣工的房屋(竣工时间依据发票、合同或该楼首笔交存日期)分三种情况收取:

1)多层住宅(≦7:建筑面积×800×6%

2)小高层住宅(≦12层):建筑面积×1000×7%

3)高层住宅(12层以上):建筑面积×1300×8%

     车库和网点等非住宅按所在楼的住宅类型计算;一栋楼内各个单元封顶层数不同的,按测绘报告显示的总层数计算。

6、办公地点:吉林市不动产登记中心一楼维修资金窗口、市物业维修资金管理中心(预存)

7、联系方式:04326204114465126165(预存)

(二)公有住房(房改房)维修资金缴存

1、法律依据:(1《住宅专项维修资金管理办法》建设部、财政部165号令第八条

            2)《吉林省物业专项维修资金管理办法》吉建发[2015]16号第八条

            3)《吉林市物业管理条例》第七十四条

2、办理时限:资料齐全,存款到帐后当天办理。

3、提交材料:

1)房改售房明细表一份

2)经办人身份证复印件一份

4、收费标准:

1)依据《吉林市物业管理条例》第七十四条规定,收费标准为:售房单位缴存(多层)售房款的20%、(高层)售房款的30%
    
2)个人缴存:房改成本价860/㎡×2%×建筑面积

5 办事流程:

1)房改单位持资料到资金科核定出单位和个人交存金额;

2)将资金存入专户,款到帐后到综合科换收据、盖章。

6、办公地点:市物业维修资金管理中心308

7、联系方式:0432-65126165

(三)物业专项维修资金票据丢失损毁补办

1、法律依据:无

2、办理时限:核准后次日办结

3、提交材料:

   1房产证、商品房销售不动产发票、商品房买卖合同(未签合同的提供《商品房合同备案单》)、回迁证明、产权调换协议书、法院判决书、公证书;

 219位房屋代码(如物业维修资金窗口查不到,则需要业主到测绘窗口查询);

3)产权人身份证复印件(单位购房提供营业执照复印件);

   4)经办人身份证复印件。

4、收费标准:不收费

5 办事流程:

   1)业主到吉林市不动产登记中心一楼维修资金窗口提交相关资料;

   2)资料齐全当日受理,窗口人员和档案管理员查档核准后,次日向业主出具《物业专项维修资金丢失损毁补办证明》。银行代收的物业维修资金每月返回一次票据存根联,如档案管理员核准时正巧存根联未返回,则需等存根联返回后的次日为业主出具《物业专项维修资金丢失损毁补办证明》。

6、办公地点:吉林市不动产登记中心一楼维修资金窗口

7、联系方式:043262041144

(四)物业专项维修资金票据变更

1、法律依据:

1)《吉林省物业专项维修资金管理办法》第十九条

2)《吉林市物业管理条例》第七十六条

2、办理时限:核准后当日办结

3、提交材料:

   1房产证、商品房销售不动产发票、商品房买卖合同(未签合同的提供《商品房合同备案单》)、回迁证明、产权调换协议书、法院判决书、公证书;

  2)吉林省住宅专项维修资金专用票据;

   3)更名双方身份证复印件。

4、收费标准:不收费

5、办事流程:

   1更名双方到吉林市不动产登记中心一楼物业维修资金窗口提交相关资料;

   2)资料齐全并查档核准后,窗口人员向业主出具《物业专项维修资金变更证明》。

6、办公地点:吉林市不动产登记中心一楼维修资金窗口

7、联系方式:043262041144

(五)物业专项维修资金退还

1、法律依据:

1)《吉林省物业专项维修资金管理办法》第二十条

2)《吉林市物业管理条例》第七十六条

2、办理时限:核准确认后当日填单,七个工作日内完成签字、退款。

3、提交材料:

   1因拆迁灭失灭籍的提供拆迁灭失灭籍相关资料;

   2)因重复交存的提供两次交存的票据;

   3)因退房并解除合同备案的提供加盖开发商公章的退房证明;

   4)吉林省住宅专项维修资金专用票据一式两联(交款凭证和有关单位留存联);

   5)产权人身份证复印件。

4、收费标准:不收费

5、办事流程:

   1)申请人填写《物业专项维修资金退款申请书》并提供相关资料;

   2)资料齐全并查档核准后通过软件启动退款受理程序;

   3)审批通过后,资金科电话通知申请人取款;

 4)申请人持本人身份证及银行卡领取退款。

6、办公地点:吉林市不动产登记中心一楼维修资金窗口

7、联系方式:043262041144

(六)新建商品房合同备案环节收取“物业专项维修资金”

    1、法律依据:《吉林省物业专项维修资金管理办法》(吉建发[2015]16号)。

2、新建商品房网签合同备案和维修资金缴纳业务流程图。

 

(七)新设立物业服务企业资质审批

关于暂停办理物业服务企业二级及以下资质认定的通知

吉建房【20177

根据《国务院关于第三批取消中央制定地方实施行政许可事项的决定》(国发【20177号)第十二项规定:“取消由省市级住房城乡建设主管部门核准的物业服务企业二级及以下资质认定。”在住房城乡建设部制定具体落实政策前,各地住房城乡建设(房地产)主管部门即日起,暂停办理物业服务企业二级及以上资质认定。

 

吉林省住房和城乡建设厅

2017216

 

(八)物业服务企业资质等级核定审批

关于暂停办理物业服务企业二级及以下资质认定的通知

吉建房【20177

根据《国务院关于第三批取消中央制定地方实施行政许可事项的决定》(国发【20177号)第十二项规定:“取消由省市级住房城乡建设主管部门核准的物业服务企业二级及以下资质认定。”在住房城乡建设部制定具体落实政策前,各地住房城乡建设(房地产)主管部门即日起,暂停办理物业服务企业二级及以上资质认定。

 

吉林省住房和城乡建设厅

2017216

(九)物业服务企业资质变更审批

关于暂停办理物业服务企业二级及以下资质认定的通知

吉建房【20177

根据《国务院关于第三批取消中央制定地方实施行政许可事项的决定》(国发【20177号)第十二项规定:“取消由省市级住房城乡建设主管部门核准的物业服务企业二级及以下资质认定。”在住房城乡建设部制定具体落实政策前,各地住房城乡建设(房地产)主管部门即日起,暂停办理物业服务企业二级及以上资质认定。

 

吉林省住房和城乡建设厅

2017216

(十)物业服务企业资质定期检查审批

关于暂停办理物业服务企业二级及以下资质认定的通知

吉建房【20177

根据《国务院关于第三批取消中央制定地方实施行政许可事项的决定》(国发【20177号)第十二项规定:“取消由省市级住房城乡建设主管部门核准的物业服务企业二级及以下资质认定。”在住房城乡建设部制定具体落实政策前,各地住房城乡建设(房地产)主管部门即日起,暂停办理物业服务企业二级及以上资质认定。

 

吉林省住房和城乡建设厅

2017216

(十一)物业服务企业资质注销审批

关于暂停办理物业服务企业二级及以下资质认定的通知

吉建房【20177

根据《国务院关于第三批取消中央制定地方实施行政许可事项的决定》(国发【20177号)第十二项规定:“取消由省市级住房城乡建设主管部门核准的物业服务企业二级及以下资质认定。”在住房城乡建设部制定具体落实政策前,各地住房城乡建设(房地产)主管部门即日起,暂停办理物业服务企业二级及以上资质认定。

 

吉林省住房和城乡建设厅

2017216

(十二)异地物业服务企业资质备案审批

关于暂停办理物业服务企业二级及以下资质认定的通知

吉建房【20177

根据《国务院关于第三批取消中央制定地方实施行政许可事项的决定》(国发【20177号)第十二项规定:“取消由省市级住房城乡建设主管部门核准的物业服务企业二级及以下资质认定。”在住房城乡建设部制定具体落实政策前,各地住房城乡建设(房地产)主管部门即日起,暂停办理物业服务企业二级及以上资质认定。

 

吉林省住房和城乡建设厅

2017216

 

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